Quando prenotare un volo: il grande quesito dei viaggiatori

Quando prenotare un volo credo sia la domanda che prima o poi tutti ci facciamo prima di organizzare un viaggio.

Tra leggende metropolitane, calcoli statistici e credenze varie, tutti ci siamo posti il problema ma in pochi abbiamo trovato la risposta.

Viaggiare spendendo poco sarà la sfida del 2024, come lo è stata pure tutti gli anni scorsi!

Prenotare i voli in anticipo per pagarli meno pare la soluzione più accreditata, anche se capire bene quando è meglio farlo non è affatto semplice.

Chi segue la teoria del largo anticipo, sui 5-6 mesi, chi del last minute sperando in una botta di c… fortuna. Chi prenota appena terminato un periodo festivo, chi preferisce durante la settimana, per non parlare del mantra: hai usato la navigazione in incognito?!

Insomma: un casino! Meglio fare un recappino su fattori, tempistiche ideali e qualche dritta per capire insieme quando conviene prenotare un volo.

Sei pronto a prendere appunti?

Dynamic pricing

Per capire quando conviene prenotare un volo aereo è indispensabile conoscere tutti i fattori che incidono sul prezzo di un volo aereo.

Partiamo innanzitutto parlando di dynamic pricing, ossia il metodo di variazione del prezzo di un volo che permette a una compagnia aerea di vendere il massimo numero di biglietti entro una determinata data.

Questo comporta per l’appunto i prezzi flessibili, che cambiano continuamente, anche più volte nel corso della giornata.

Se ti stai chiedendo perché, diciamo che l’oscillazione del prezzo di un biglietto aereo dipende a sua volta da tante variabili. Numero di biglietti già venduti, limitazione dei posti ancora disponibili, offerte dei competitor, aumento di accessi alla pagina del sito e altro ancora.

A proposito di prezzi dei voli aerei, un capitolo a parte meriterebbero pure le error fare voli, di cui ti ho appunto parlato in questo articolo.

Dopo aver parlato di dynamic pricing, che accomuna tutte le compagnie aeree, low cost e non, corriamo a scoprire gli altri fattori che influenzano il prezzo di un volo.

I fattori che condizionano il prezzo di un volo

I fattori che influenzano il prezzo di un volo aereo sono molteplici e agiscono in maniera combinata, in modo da rendere difficile determinare quando conviene prenotare un volo. Poteva mai esserci una cosa easy per i nostri eroi viaggiatori?!

I fattori più rilevanti sono:

• Variazione di domanda e offerta – Facile intuire come il prezzo di un volo dipenda dal numero di richieste. Se le prenotazioni di biglietti aerei aumentano, i prezzi dei posti rimanenti si incrementeranno. Allo stesso tempo se c’è un periodo di minori, se non assenti, prenotazioni, il prezzo del biglietto diminuirà per incentivare l’acquisto. È la legge della domanda e dell’offerta baby!
• Alta e bassa stagione. Barcamenarsi tra i periodi di alta stagione assoluti, come quelli legati alle festività di Natale, Capodanno e Pasqua, e quelli relativi alla specifica destinazione, non è affatto semplice. Va da sé che nei periodi di alta stagione i prezzi dei biglietti aerei salgono, a volte davvero a dismisura! Un esempio? Prova a confrontare i prezzi dei voli per Creta, Rodi o Corfù ad aprile/maggio e a luglio/agosto…
• Costi del carburante. In questi ultimi anni anche il problema del drastico aumento del costo del carburante è andato a influire sul prezzo di un volo aereo. Il carburante è uno dei costi che pesa di più per una compagnia aerea, insieme agli stipendi dei dipendenti. Non per farla diventare una lezione di economia, ma se i costi di una società aumentano, pure i ricavi devono farlo = prezzi dei voli più alti!
• Cause di forza maggiore. La pandemia ci ha ricordato come in un attimo gli aerei possano cessare di partire, le tratte ridursi drasticamente e a loro volta i prezzi dei voli.

Quando è meglio prenotare un volo aereo?

Ora che abbiamo visto i fattori che influenzano il prezzo di un biglietto, la domanda sorge di nuovo spontanea: quando prenotare un volo? Conviene prenotare i voli in anticipo?

È impossibile avere un’unica teoria, certa e incontrovertibile, su quando prenotare un volo aereo, ma uno studio di Skyscanner ha dimostrato che:

• per i biglietti aerei nazionali il periodo migliore per prenotare è all’incirca 5 settimane prima della partenza del volo
• per i biglietti aerei internazionali, in Europa il periodo ottimale è pressappoco sulle 9/10 settimane prima della partenza
• per i biglietti aerei con destinazioni extra europeee invece il periodo più conveniente risulta essere 5/6 mesi prima

Sempre il buon Skyscanner indica poi, a grandi linee, dei periodi più vantaggiosi di altri per le diverse zone del mondo. Febbraio per Italia e Nord America, maggio per l’America Centrale, maggio e giugno per l’Asia, novembre per l’Europa.

Un’altra info fondamentale è capire quando inizia il cosiddetto periodo delle offerte last minute. Diciamo che dalle 3 settimane prima della partenza del volo comincia quel periodo pieno di ricerche matte e disperate dell’offerta last minute.

Ricorda che la speranza è l’ultima a morire: fino al giorno del decollo, c’è sempre la possibilità di riuscire a partire senza far andare in rosso il conto in banca!

Nella missione di viaggiare spendendo poco ti puoi far aiutare dai portali che trovano le offerte più convenienti:

• Google Flights
• Skyscanner
• Kayak

Sono tutti e tre super efficienti, spetta a te capire con quale ti trovi meglio!

Li puoi usare sia per cercare e poi prenotare voli in anticipo, sia per scovare offerte last minute. Google Flights, Skyscanner o Kayak: sono certo che almeno uno di questi diventerà il tuo migliore sito amico!

3 consigli utili su quando prenotare un volo

Potremmo finirla qui, dopo aver visto quando conviene prenotare un volo, ma voglio lasciarti qualche altro consiglio che ti può aiutare in questa disciplina del viaggiare spendendo poco. Se non funzionano però non maledirmi!

1. Cerca nel tardo pomeriggio/sera. Perché? I viaggi di lavoro vengono spesso prenotati durante l’orario lavorativo. Cercando verso sera potresti dunque trovare dei prezzi più bassi perchè le ricerche diminuiscono.
2. Prenota da lunedì al giovedì. I viaggi di piacere vengono solitamente prenotati durante il weekend, quando la gente ha più tempo a disposizione. Come già visto, se la domanda aumenta, i prezzi salgono. Per ogni evenienza, vista la vicinanza al weekend, eviterei anche il venerdì.
3. Guarda i voli a gennaio e a settembre. Subito dopo il periodo delle festività natalizie, ci sono meno ricerche di voli e le compagnie aeree iniziano l’anno con offerte per incentivare le prenotazioni. Stesso discorso per il mese di settembre, dopo il ritorno dalle agognate e tanto desiderate vacanze estive.

E dopo aver seguito questi 3 preziosi consigli un ultimo advice: naviga in incognito! Qui siamo nella linea di confine tra consigli e azioni scaramantiche, ma nel dubbio: apri una finestra di navigazione in incognito al momento di guardare i voli e… buona ricerca!

Strategie per viaggiare spendendo poco

Oltre ai consigli legati al quando prenotare un volo, ci sono poi delle strategie legate alla ricerca dei voli, da seguire indipendentemente dalle tempistiche.

Partiamo dalle basi: scegli bene la destinazione. Sembrerà banale, ma è sempre giusto ribadirlo: se la meta è super gettonata, i biglietti aerei andranno via come il pane! Dunque non esitare e acquista prima possibile, senza rischiare che i prezzi aumentino!

Monitora costantemente i siti delle compagnie aeree e iscriviti alle loro newsletter per restare aggiornato su tutte le loro offerte. E perchè no, seguile pure sui social: il profilo su X (il caro vecchio Twitter) di Ryanair è da grasse risate!

Così facendo verrai subito a conoscenza del lancio di nuove rotte e delle contestuali offerte promozionali: approfittane più che puoi!

Non prenotare andata e ritorno insieme: puoi trovare prezzi convenienti in entrambe le direzioni, guardando tutte le compagnie aeree. In questo caso tornano utilissimi i portali di cui ti ho parlato poco fa.

E poi la parola chiave per chi vuole viaggiare spendendo poco, che la scrivo pure in caps lock per evidenziarla ancora di più: FLESSIBILITÀ. Se hai una vita che te lo consente, viaggia in bassa stagione, controllando sempre che in quel paese sia un buon momento a livello meteorologico.

Sii flessibile sugli orari di partenza, senza paura di svegliarti all’alba o atterrare a notte inoltrata. Molto spesso i voli più economici sono quelli ad orari scomodi… dai che vedere l’alba in aeroporto non è poi così male!

Infine, sii flessibile anche sugli aeroporti di destinazione, soprattutto per quanto riguarda le grandi capitali europee, che possono offrire diverse soluzioni. Gli aeroporti secondari possono essere una super strategia per risparmiare. Due esempi lampanti? Gli aeroporti di Parisi Beauvais e di Londra Stansted, anche se spoiler: sono lontanissimi dal centro. Quindi flessibilità, ma armati pure di tanta pazienza!

Prenota il volo e parti con WeRoad!

Se sei arrivato a leggere fino a qui, ti sei fatto una full immersion in tutto ciò che riguarda il tema di quando prenotare un volo.

Le info utili e i suggerimenti sono tanti e la ricerca di un volo aereo può apparire stancante. Per fortuna, dopo la fatica di trovare l’offerta imperdibile, il classico “volo a poco”, il biglietto super economico, puoi rilassarti lasciando fare tutto il resto a WeRoad.

L’organizzazione del viaggio ora spetta a noi: dalla creazione del gruppo alla definizione dell’itinerario fino alle prenotazioni di hotel e transfer.

Decidi la meta del tuo prossimo viaggio e preparati a partire!